Politique de confidentialité

La présente politique décrit la manière dont ACKIS CONSULTING (« nous »), société à responsabilité limitée (SARL) de droit français immatriculée au RCS Paris, SIREN 940 063 605, dont le siège est situé 200 rue de la Croix Nivert, 75015 Paris, France, traite les données personnelles liées au site hotelbase.fr et aux fichiers qu’il présente, en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable de traitement

ACKIS CONSULTING est responsable des traitements décrits ci-dessous. Contact : contact@ackis.fr. DealZit, qui commercialise les fichiers, intervient en tant que responsable de traitement pour la relation commerciale qu’elle noue avec ses clients.

2. Navigation sur le site

Le site hotelbase.fr ne dépose aucun cookie et n’utilise aucun outil de mesure d’audience ni traceur tiers. L’explorateur de potentiel fonctionne entièrement dans votre navigateur, à partir de données agrégées et anonymisées ; vos sélections ne nous sont pas transmises. L’accès au site génère uniquement des journaux techniques de sécurité, conservés brièvement par rotation automatique, qui servent à la sécurité et au bon fonctionnement du service.

3. Lorsque vous nous contactez

Lorsque vous nous appelez ou nous écrivez, nous traitons les données que vous nous transmettez : identité, coordonnées professionnelles, société, contenu de votre message et sélection de critères.

• Finalité : répondre à votre demande, établir un extrait et un devis, assurer le suivi de la relation commerciale.
• Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD) et intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD).
• Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier contact, puis suppression ou anonymisation ; les documents comptables sont conservés selon les durées légales.

4. Les données contenues dans les fichiers

Les fichiers décrivent des établissements hôteliers (personnes morales) : coordonnées de l’établissement, fiche Google, données du registre des entreprises, comptes publiés. Les seules données relatives à des personnes physiques sont le nom, le prénom et la qualité du représentant légal, tels que publiés au registre du commerce et des sociétés, ainsi que, le cas échéant, des adresses email professionnelles génériques ou nominatives publiées par l’établissement lui-même.

• Sources : fiche Google de l’établissement, site de l’hôtel, répertoire SIRENE, données de l’INPI et annuaires professionnels publics.
• Base légale : intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) au titre de la prospection commerciale entre professionnels, dans le respect des recommandations de la CNIL.
• Destinataires : les clients professionnels de DealZit, qui s’engagent contractuellement à utiliser les données dans le cadre d’une prospection B2B conforme et à offrir un moyen simple de s’opposer à toute sollicitation.
• Durée : les données sont actualisées à chaque nouvelle extraction et les fichiers livrés sont conservés 3 ans à des fins de preuve.

Si vous dirigez un établissement figurant dans nos fichiers et souhaitez que vos données n’y figurent plus, écrivez à contact@ackis.fr : votre opposition est appliquée sans délai et répercutée dans les livraisons ultérieures.

5. Destinataires et sous-traitants

Les données collectées via le site sont destinées exclusivement aux équipes habilitées de ACKIS CONSULTING et de DealZit. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être traitées par nos sous-traitants techniques (hébergement, messagerie, vérification d’adresses email), liés par des engagements de confidentialité conformes à l’article 28 du RGPD.

6. Localisation et sécurité

Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges (TLS), contrôle d’accès, minimisation des données collectées.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement, d’un droit à la limitation du traitement, d’un droit d’opposition, notamment à la prospection, d’un droit à la portabilité et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Pour exercer ces droits, écrivez à contact@ackis.fr en précisant l’objet de votre demande. Nous répondons dans un délai d’un mois. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

8. Évolution de la présente politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l’évolution de nos pratiques ou du cadre légal. La version en vigueur est celle publiée sur cette page. Dernière mise à jour : octobre 2026.